Les rencontres RH sont des événements stratégiques pour les entreprises, des occasions uniques pour valoriser leur marque employeur, pour présenter leur savoir-faire.
Il est nécessaire d’apporter un soin tout particulier à la présentation de l’espace pour se distinguer des autres entreprises, pour avoir une chance de séduire les meilleurs candidats. Les opérations de recrutement (Forums, Job dating, Evénements d’entreprises…) sont souvent concentrées dans une même période de l’année ou organisés simultanément. Ils occupent des espaces et des formats très variés, laissant ainsi un délai assez court pour leur organisation. Hors une des clés de réussite de ces rencontres réside bien dans la préparation, la gestion et l’aménagement de l’espace de rencontre. Voici quelques conseils pour valoriser et optimiser vos rencontres RH.
Valoriser votre marque employeur
L’espace de rencontre doit être personnalisé, esthétique et visible. La marque sera reconnaissable au premier coup d’œil avec un positionnement clair. Bien situé, l’espace de rencontre se retrouvera au cœur de l’événement pour bénéficier d’une fréquentation maximum. Un bel espace ne fait pas tout. La réussite de votre événement implique également une bonne organisation.
Optimiser l’organisation de vos rencontres RH
Une fois l’espace défini, reste à se pencher sur l’organisation et sur la communication de ces rencontres. Comment générer du trafic Talents sur le stand ? Comment gérer les rendez-vous ? Où stocker et comment diffuser les documentations de l’entreprise ? Doit-on prévoir des goodies ? Comment traiter les CV recueillis ? Comment faciliter le bilan de ces rencontres et identifier les candidats retenus… ?
Autant de questions à se poser (et bien plus encore) pour réussir vos recrutements. Vous ne savez pas par quoi commencer ? Pas de panique ! Le Groupe FG Design est là pour vous apporter des conseils et des solutions.
20 années d’expérience dans la filière RH
Le Groupe FG Design avec ses 20 années d’expérience dans la filière RH accompagne les entreprises comme BOUYGUES CONSTRUCTION, ORANGE, la SOCIETE GENERALE et bien d’autres, dans l’approche design et graphique de leur espace stand. Mais pas que ! Le Groupe FG DESIGN se positionne en véritable expert du marché puisqu’il apporte son expertise sur les bonnes pratiques de la filière et propose des solutions adaptées aux enjeux des entreprises.
En effet, plus qu’un agencement esthétique, le Groupe a mis en place un dispositif d’accompagnement complet et sur-mesure avec un suivi opérationnel, des outils de communication interactifs et un service de gestion logistique. Il propose également une offre intitulée « Active Meetings Sport » pour les événements en propre organisés par les clients qui peuvent prendre la forme de challenges sportifs ou de road show.
Les RH deviennent expérientielles
Allons encore plus loin en faisant vivre une expérience marquante et positive aux candidats. Objectif ; véhiculer des messages de manière innovante, proposer des outils modernes, des contenus numériques et interactifs, c’est ce que propose le Groupe FG Design. Prenons le cas de la BNP Paribas à qui, en réponse à son besoin de gestion de files d’attente de candidats et de mieux faire comprendre ses métiers, nous avons proposé un Mapping Métier. Cette solution dédiée, permet de valoriser les opportunités de carrières, de donner un premier niveau d’information sur les différents métiers du Groupe bancaire et incite le candidat à franchir le seuil du stand pour en savoir plus.
Autre scénario, celui-ci concerne l’entreprise FAYAT dont l’enjeu était de créer le buzz au sein du Forum ESTP, un événement stratégique pour le Groupe dans l’identification et la détection de futurs talents. Le Groupe FG Design a proposé un Photobooth, une animation des plus conviviales basée sur la photographie, qui offre aux candidats la possibilité de garder une trace, un souvenir de leur passage sur l’espace de rencontre… Et de le partager sur les réseaux sociaux. Succès assuré ! Bien d’autres solutions de communication dynamiques peuvent être imaginées comme une Sharing Doc, une borne testimoniale, des jeux concours, jusqu’à la réalité augmentée. Avec toutes ces solutions vous ferrez rentrer les RH dans l’ère de l’expérientiel et c’est garanti, vous ne pourrez plus passer à côté des meilleurs talents !